День, Неделя, Год
ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
День, Неделя, Год
ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
Инструмент или техника планирования, или декомпозиция целей на ежедневные задачи называется День-Неделя- Года
Для планирования с помощью техники «день – неделя - год», необходимо иметь обзор следующих задач:
Для планирования с помощью техники «день – неделя - год», необходимо иметь обзор следующих задач:
День - задачи на сегодня, план дня в ежедневнике. Идеально планировать свой день накануне (запишите все необходимые дела, которые должны быть выполнены завтра).
Неделя - среднесрочные задачи, выполнение которых прогнозируется на ближайшую неделю-месяц.
Планирование на неделю дает возможность достаточно свободно распределить все дела и оставить место для каких-то внезапных, незапланированных и «горящих» заданий. В то же самое время, неделя довольно хорошо обозрима во временном плане. Выделите приоритетные и начните с них.
Год - долгосрочные задачи (то что может быть зафиксировано в карте целей)
Неделя - среднесрочные задачи, выполнение которых прогнозируется на ближайшую неделю-месяц.
Планирование на неделю дает возможность достаточно свободно распределить все дела и оставить место для каких-то внезапных, незапланированных и «горящих» заданий. В то же самое время, неделя довольно хорошо обозрима во временном плане. Выделите приоритетные и начните с них.
Год - долгосрочные задачи (то что может быть зафиксировано в карте целей)
Для структурирования дел используйте «колесо баланса»: выделите несколько профессиональных областей/направлений из Карты целей, которые необходимо охватить и опишите задачи на долгосрочный и среднесрочный период в каждой из них.
Далее последовательно реализуйте их, опираясь на нижеприведенные правила.
Жесткий план на неделю не соблюдается в первый же день, план на месяц - в первые 2-3 дня. Поэтому нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач между разделами:
ГОД: Раз в неделю просматривается раздел "ГОД". Все наиболее актуальное переносится в раздел "НЕДЕЛЯ"
НЕДЕЛЯ: Вечером при планировании дня просматривается раздел "НЕДЕЛЯ". Все актуальное переносится в раздел "ДЕНЬ"
ДЕНЬ: Невыполненные за день дела анализируются. Все актуальное переносится в новый план. Если задача переносится долгий период изо дня в день, то возможно от нее уже стоит отказаться.
В данном случае не требуются разделы «Месяц» и «Квартал», потому что планы «ГОД» просматриваются еженедельно и при необходимости (возникновении новой информации по этим целям), дела переносятся в «НЕДЕЛЮ».
Далее последовательно реализуйте их, опираясь на нижеприведенные правила.
Жесткий план на неделю не соблюдается в первый же день, план на месяц - в первые 2-3 дня. Поэтому нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач между разделами:
ГОД: Раз в неделю просматривается раздел "ГОД". Все наиболее актуальное переносится в раздел "НЕДЕЛЯ"
НЕДЕЛЯ: Вечером при планировании дня просматривается раздел "НЕДЕЛЯ". Все актуальное переносится в раздел "ДЕНЬ"
ДЕНЬ: Невыполненные за день дела анализируются. Все актуальное переносится в новый план. Если задача переносится долгий период изо дня в день, то возможно от нее уже стоит отказаться.
В данном случае не требуются разделы «Месяц» и «Квартал», потому что планы «ГОД» просматриваются еженедельно и при необходимости (возникновении новой информации по этим целям), дела переносятся в «НЕДЕЛЮ».
Следует отметить, что это не простое просматривание, а контроль, который служит для корректировки целей и поиска путей их достижения.
СОВЕТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРАВИЛЬНОГО ПЛАНА
• На чем я должен сконцентрироваться в первую очередь на этой неделе (центральная задача)?
• Какая задача на этой неделе самая существенная и требующая наибольших затрат времени?
• Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать (обязательные задачи)?
• Какую рутинную работу (отчеты, письма, телефонные разговоры, совещания и т.п.) я должен выполнить?
• К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить (возможные задачи)?
• Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать?
• Какие еще события могут быть предусмотрены?
• Какая задача на этой неделе самая существенная и требующая наибольших затрат времени?
• Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать (обязательные задачи)?
• Какую рутинную работу (отчеты, письма, телефонные разговоры, совещания и т.п.) я должен выполнить?
• К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить (возможные задачи)?
• Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать?
• Какие еще события могут быть предусмотрены?
ПРИНИЦИПЫ ЕЖЕДЕНЕВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
• Основное соотношение планирования 60:40 Важно!
• Регулярность - системность - последовательность (помните о целях)
• Реалистичность
• Письменная форма или материализация
• Фиксация результатов вместо действий
• Установление временных норм и «зеленых зон»
• Группировка однородных заданий
• Регулярность - системность - последовательность (помните о целях)
• Реалистичность
• Письменная форма или материализация
• Фиксация результатов вместо действий
• Установление временных норм и «зеленых зон»
• Группировка однородных заданий
ШАГИ ЕЖЕДНЕВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
1. Составить список задач
2. Сгруппировать однотипные задачи
3. Оценить длительность выполнения задач
4. Зарезервировать время
5. Принять решение по приоритетам и перепоручениям
6. Проконтролировать, принять решение о переносе невыполненных задач
2. Сгруппировать однотипные задачи
3. Оценить длительность выполнения задач
4. Зарезервировать время
5. Принять решение по приоритетам и перепоручениям
6. Проконтролировать, принять решение о переносе невыполненных задач
