МЕТОДЫ ГРУППОВОГО ОБСУЖДЕНИЯ В КОМАНДЕ
Информируйте, воодушевляйте,
наделяйте полномочиями, вовлекайте

Майкл Вилкинсон

Каждому из нас приходится работать в командах. И эта работа может давать максимально эффективные результаты, если группа работает как единый организм, когда все участники могут открыто высказывать свои точки зрения, слушать других и развивать хорошие идеи. Но на практике часто случается, что говорят всегда одни, другие закрываются.

Сегодня в ходе совещаний и групповых обсуждений основной акцент делается на целях и задачах, а самому процессу совещаний и обсуждений уделяется слишком мало внимания. Все говорят о задачах, что нужно решить, какие вопросы рассмотреть, но практически никто не предлагает формы, процесс – как будем исследовать проблемы, каким способом будем создавать, выбирать и принимать решения.


Возникает вопрос, как в таком случае правильно организовать процесс работы?

Ответ один – развивать навыки модерации и брать на себя роль модератора в групповых обсуждениях с командой.

Это позволит:

  • грамотно организовывать обмен информацией;
  • четко формулировать проблемы;
  • находить варианты их решения;
  • комплексно подходить к принятию решений.

Модерация возникла как способ сбора общественного мнения в ситуации, когда стандартные опросы не помогали. Т.е. первично это был инструмент, позволяющий узнать точку зрения каждого и отобразить ее визуально.

Модерация – это помощь группе в принятии решения с помощью определенных технологий управления процессом обсуждения. Она направлена на мотивацию участников, обеспечение их максимальной включенности и вовлеченности, формирование у группы ответственности за достижение итоговых договоренностей и их последующую реализацию.


При этом крайне важно, что ведущий такого процесса сохраняет абсолютную нейтральность и не имеет возможности влиять на содержательную составляющую. Ведущий (модератор) является ответственным за процесс, т.е. правила, регламент и т.д. и формат результата (план, стратегия, ценности и пр.). Содержание всегда дает группа.



В данной статье мы разберем в чем заключается роль модератора и методы группового обсуждения.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ОБСУЖДЕНИЕ В КОМАНДЕ
РОЛЬ МОДЕРАТОРА
Роль модератора — это роль проводника, помогающего участникам пройти все ступени для достижения цели. Он или она не навязывает своё решение, а напротив, использует понимание процесса и групповую динамику, чтобы помочь достичь желаемого результата, учитывая индивидуальные нужды и характеристики участников. Если модератор успешно справляется с задачей, конечный результат будет достигнут, понят и принят всеми участниками.
Цель - помочь группе прийти к результату, опираясь на собственный опыт участников.
Какие функции выполняет руководитель – модератор?
Поясняет задачу и процесс достижения
Помогает группе в достижении поставленных целей
Фокусирует обсуждение группой на выбранной теме
Дает возможность высказаться каждому
Принимает людей и идеи
Создает атмосферу сотрудничества
Остается позитивным и нейтральным
 Подводит итоги
МЕТОДЫ ГРУППОВОГО ОБСУЖДЕНИЯ
Как показывает наш опыт, умения и навыки организации обмена мнениями и принятия решений на групповых встречах очень нужны руководителям разных уровней. Поэтому, наш вам совет: осваивайте навыки модерации и расширяйте свои управленческие компетенции.
На сегодняшний день существует большое разнообразие методов и техник группового обсуждения, эксперты насчитали более пятисот различных методов.
При этом в практике организации групповой работы и повышения эффективности групповых решений наиболее популярными являются методы и техники для сбора информации с целью исследования проблем или генерации идей, и техники, связанные с созданием и принятием решений. Приведем примеры таких методов и техник:
МЕТОДЫ ГЕНЕРАЦИИ, СТРУКТУРИРОВАНИЯ
И ОТБОРА ИДЕЙ
1
Метод «Мозговой штурм»
Цель: сбор мнений и идей.
Этот метод позволяет выставить мнение/идеи участников группы на общее рассмотрение для изучения и использования затем в процессе.

Когда используется: Можно использовать в тех областях, где нужно исследовать проблему, принимая во внимание большое количество факторов и задач, некоторые из которых могут быть не проявлены. Метод хорошо подходит для проведения сбора мнений, мозгового штурма, анализа проблемы или поиска решения
2
Метод  «Отрицательный мозговой штурм»
Метод мозгового штурма, когда участники генерируют идеи от обратного.
Цель – сформулировать вопросы от обратного, чтобы найти новые идеи.

Когда используется: Когда участники сожжены: они уже высказали все свои лучшие идеи, и добавить больше нечего (но проект пока не продвигается как хотелось бы). Когда участники так привыкли к конкретному проекту или процессу, что не могут придумать альтернативные идеи.
Это хороший способ помочь сотрудникам отказаться от повседневного опыта, чтобы увидеть проект, процесс или услугу с новой и другой точки зрения. Иногда легче найти отрицательное, чем положительное.
3
Метод  «Галерея»
Цель: сбор информации, обмен мнениями большого числа людей.
Метод мозгового штурма, когда участники генерируют идеи, записывая их на флипчарт. Генерация идей происходит в нескольких группах, каждая из которых работает за своим флипчартом. Через небольшое время группы перемещаются к «чужому» флипчарту, на котором уже есть идеи предыдущей группы и дополняют список новыми идеями. Участники двигаются от флипчарта к флипчарту как посетители картинной галереи от картины к картине.

Когда использовать: 
Метод можно использовать как для сбора максимального количества идей, так и для объединения накопленного опыта, обмена мнениями по разным вопросам.
4
Метод  «Сходство идей»
Метод «Сходство идей» является одновременно инструментом мозгового штурма так и методом структурирования идей.
Участники записывают идеи на листочках POST-IT-NOTES (по одной идеи на 1 листочке), которые потом можно распределить по кластерам идей. Такой подход можно использовать для распределения большого количества идей, логического объединения их в группы. Это эффективная техника организации идей, как для групповой работы, а также полезный способ индивидуальной организации идей.

Когда использовать: для сбора экспертного мнения людей, которые собраны для конкретной групповой работы, когда все идеи участников анализируются и группируются в небольшое число категорий.
5
Метод  «Прекратить-Начать-Продолжить»
Метод групповой работы позволяет проанализировать текущие процессы и выявить зоны улучшений. Этот метод по технологии похож на метод «Галерея».

ПРЕКРАТИТЬ – что из того, что мы сейчас делаем, необходимо перестать делать для улучшения ситуации?
НАЧАТЬ – что из того, что мы сейчас делаем, необходимо начать делать для улучшения ситуации?
ПРОДОЛЖИТЬ – что из того, что мы сейчас делаем, необходимо продолжать делать для улучшения ситуации?
Вы можете использовать этот метод для быстрого сбора идей по разным вопросам.
6
Метод «Первичный отбор идей»
Цель: выбрать наиболее значимые идеи из списка.
  1. Обычно в ТОП идеи попадает 1/3 из предложенного списка. Например, если идей 15, то попросите участников выбрать 5 идей, наиболее значимых, с их точки зрения.
  2. Каждый получает цветные клеящиеся точки для голосования – по количеству намеченных для отбора идей – и отмечает наиболее ценные, на его взгляд, идеи. Максимальное количество точек, которое может присудить 1 идее один участник – 1.
  3. В итоге голосования вы можете разделить идеи на 3 категории:
  • ТОП- идеи (набравшие большинство голосов).
  • ОК-идеи (не попавшие в группу лидеров).
  • OUT-идеи (не набравшие или набравшие минимум голосов.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ МОЗГОВОГО ШТУРМА

РАЗДЕЛИТЕ ПРОЦЕСС ГЕНЕРАЦИИ И ОЦЕНКИ ИДЕЙ

НЕ КРИТИКОВАТЬ!

ПРИНИМАЮТСЯ ВСЕ ИДЕИ. ЗАПИСЫВАЙТЕ ВСЕ ИДЕИ!

РАЗВИВАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕННЫЕ ИДЕИ.

ВМЕСТО КРИТИКИ ЧУЖИХ ИДЕЙ, ПОПЫТАЙТЕСЬ НАЙТИ ИХ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ И РАЗВИТЬ.

ПОМНИТЕ, ЧТО НЕ СУЩЕСТВУЕТ ЕДИНСТВЕННО ВЕРНОГО РЕШЕНИЯ. ВАША ЦЕЛЬ — МНОЖЕСТВО РЕШЕНИЙ

ФИКСИРУЙТЕ ВСЕ ИДЕИ, ДАЖЕ САМЫЕ НЕОСУЩЕСТВИМЫЕ. САМАЯ СУМАСШЕДШАЯ ИДЕЯ МОЖЕТ СТАТЬ ИМПУЛЬСОМ ДЛЯ ДРУГИХ НАХОДОК.

Далее в статье подробно описаны пошаговые алгоритмы двух самых простых и интересных методов
Пошаговый алгоритм проведения мозгового штурма по методу «Галерея»
Этот способ проведения мозгового штурма позволяет провести мероприятие быстро и весело, и он обычно очень нравится участникам.
Работа проходит в три этапа:
Метод применим в группах от 6 до 150 человек. Этот способ особенно удобен, когда необходимо за ограниченный период времени (от 10-15 минут) найти решение сразу нескольких ситуаций. На выходе вы можете получить как список вариантов решений, так и конкретное решение.
ЭТАП 1
На первом этапе выделяются вопросы, на которые будут отвечать участники мозгового штурма. Количество вопросов зависит от ситуации и от общей величины группы. Типично — от двух до шести вопросов и от двух до десяти участников на один вопрос.
Например, вы как руководитель сталкивается с ситуацией сопротивления сотрудников нововведениям и вы хотите понять ситуацию, чтобы сделать внедрение изменений максимально комфортным для всех участников процесса, договориться и найти компромиссы. Для решения этой задачи подойдут, например, следующие вопросы:
  1. Почему изменения часто заканчиваются неудачей?
  2. Что снижает сопротивление изменениям?
  3. Что ожидает команда от руководителя в изменениях?
В данном случае получилось три ключевых вопроса для генерации идей.
Возьмите три листа А4 (А3) или три флипчарта (по количеству вопросов) и разбейте участников на три группы. Каждой группе дайте маркер и попросите записать на лист все идеи, которые у них возникнут по конкретному вопросу.
Например, первая группа записывает все варианты неудач при внедрении изменений. Вторая — обдумывает причины сопротивления изменениям, третья — ищет варианты того, какую информацию важно сообщать людям при внедрении изменений.
Время на генерацию идей должно быть строго ограничено. Обычно — от десяти до двадцати минут.
Как и в обычном мозговом штурме, важно записывать все возникающие идеи, даже самые нереалистичные. Обязательно напомните об этом участникам и, как модератор, следите за соблюдением данного правила. Записывать надо без сокращений, понятным почерком. По возможности — добавлять рисунки. Каждая группа может использовать любое количество листов бумаги.
ЭТАП 2
Итак, вы получили результаты генерации идей от трех групп. Что дальше? Идеальный вариант — разместить листы на стене, но, если помещение не позволяет, можно разложить их на столах. Теперь группы меняются листами. Например, те, кто придумывал варианты неудач при внедрении изменений, переходят к сопротивлению изменениям. После этого в течение 7 минут маркером другого цвета участники добавляют новые идеи, ставят вопросительные знаки, если идея требует уточнения, а восклицательными знаками отмечают «вау-идеи», которые считают важным использовать. Каждая группа должна поработать над каждым листом. На работу с каждым следующим вопросом дается все меньше времени. Например, если первоначальная генерация идей занимала пятнадцать минут, вторая группа работает над этим вопросом минут семь — десять, третья — не более пяти.
ЭТАП 3
Поблагодарите группы за работу и переходите к этапу критической оценки идей. Поочередно обсудите с группами каждый из вопросов: сначала уточните вопросительные знаки, затем обратите внимание на восклицательные и огласите то, что было дописано другими группами.
Если цель заключается в том, чтобы по каждому вопросу выделить одну идею, то это будет идея, набравшая наибольшее количество восклицательных знаков.
Итак, подведём итог
Разделяете участников на группы по 2-10 человек по количеству вопросов, требующих генерации идей.
Даете каждой группе маркеры (лучше разных цветов: синий, зеленый и коричневый) и листы бумаги А3 или А4.
Каждая группа записывает все идеи, которые приходят в голову по своему вопросу в течение 10-20 минут.
Группы переходят к другой теме и добавляют свои идеи, ставят вопросительные знаки там, где им нужно пояснение и восклицательные — если идея очень нравится.
Ведущий уточняет вопросы, называет восклицательные знаки и дополнительные идеи.
Для получения ответов на три вопроса вам понадобится 35-40 минут, три листа бумаги и три разноцветных маркера. Полезно сфотографировать процесс, все листы, и перевести все идеи в электронный вид.
Попробуйте!
Вам обязательно понравится этот простой и интересный метод!
Пошаговый алгоритм проведения метода
ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ
МОЗГОВОЙ ШТУРМ
Такой метод может помочь, когда участники команды «перегружены» или компания «находится в тупике», когда команда не может выйти из зоны комфорта, когда некоторые участники группы мешают остальным самовыражаться и в других случаях. Отрицательные эмоции провоцируют высказываться. Поэтому обратный мозговой штурм может превратиться в увлекательное мероприятие внутри вашей команды.
Вместо того, чтобы просить участников придумать отличные идеи для улучшения процесса или достижения цели, вы попросите их вместо этого провести мозговой штурм, чтобы полностью подорвать процесс или сделать невозможную цель. Вы позволите всем этим сдерживаемым негативным мыслям выплыть наружу. Это дает группе полезную информацию о том, что не работает. Когда вы знаете, что не работает, конечно, у вас есть инструменты, необходимые для планирования успеха.

Представьте, что вы поставили цель мозгового штурма - «Как повысить инициативность в команде?». Ваша команда предложила обычные варианты – любую инициативу поощрять, уважать мнение сотрудников и так далее. Но это все идеи, которые команда придумала давно - и уже работают над ними. Вам нужны идеи, которые выходят за рамки - инновационные идеи, которые действительно могут изменить ситуацию.

Таким образом, вы переворачиваете вопрос с ног на голову. Вместо того, чтобы спрашивать, как повысить инициативность, вы спрашиваете: «Как можно максимально убить инициативность?».
ХОД РАБОТЫ:
Шаг 1. Задать вопрос группе для создания идей.
Сформулировать вопрос для группы, которая является прямо противоположным для достижения результата.
Пример вопроса для обратного мозгового штурма:
Как нам обслуживать клиентов, чтобы они уходили от нас навсегда
Шаг 2. Создание идей в ответ на заданный вопрос
Если количество участников более 5, то объединить их в малые группы. Озвучьте участникам правила мозгового штурма (не критикуем, пишем все, количество важнее качества, один микрофон и т.д.).
Раздайте каждой группе участников лист А4 и ручки. Попросите участников за отведенное время (3-5 минут) записать на листе все идеи группы по обозначенному вопросу (можно посоветовать, чтобы в каждой группе кто-то один отвечал за фиксацию идей, а остальные накидывали их как можно больше.
Через десять минут объявите конец. Внутри каждой группы попросите участников выбрать три самых значимых ответа (например, что из написанного максимально точно убьет инициативность в команде).
Шаг 3. Перевести анти-идеи в идеи для решений.
После того, как у вас появятся анти-идеи, дайте задание участникам перевернуть три выбранных ими ответа в конструктивное русло («какое действие надо сделать, чтобы избежать…») и записать на отдельных карточках.
Шаг 4. Детальная проработка отобранных идей.
Зафиксируйте положительную постановку вопроса. Попросите участников озвучить варианты конструктивных решений.
Преимущества отрицательного мозгового штурма
Отрицательный мозговой штурм может быть потрясающим инструментом, вот некоторые плюсы для рассмотрения:
Процесс может быть вовлекающим и интересным.
Иногда легче найти отрицательное, чем положительное.
Это может привести к инновационным и интересным результатам.
Иногда это может выявить важные проблемы и вызовы.
Вывод:
Отрицательный мозговой штурм - отличный инструмент для оживления процесса «мозгового штурма» или привлечения участников, которые чувствуют себя бессильными или не связанными с процессом. Это также может быть хорошим способом помочь сотрудникам отказаться от повседневного опыта, чтобы увидеть проект, процесс или услугу с новой и другой точки зрения.


Эта статья — универсальный путеводитель, к которому можно возвращаться снова и снова. Ключевая задача – научиться пользоваться методами группового обсуждения, которые вам помогут организовывать процесс обсуждения наиболее эффективно.

Желаем вам результативных совещаний и прорывных идей!

This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website