МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ

1
Модель Дж. Коттера
Данный подход к управлению изменениями обсуждает вопросы работы с человеческим ресурсом организаций
Дж. Коттер определяет 8 шагов по управлению изменениями:
1
Внушение людям необходимости перемен
Когда в коллективе господствует самоуспокоенность, проведение перестройки обычно не удается уже просто потому, что у людей нет желания чего-либо менять. Если нет ясного понимания неотложности реформ, трудно создать группу лидеров, обладающих доста­точными полномочиями и пользующихся доверием работников.
Вот причины самоуспокоенности, которые выделяет Коттер. Признаки кризиса не видны невооруженным глазом. В компании все спокойно. Сальдо платежного баланса положительное. Угроза сокращений над работниками не висит. Кон­курентов, желающих поглотить компанию, на горизонте не видно. То есть, на первый взгляд, все хорошо. Однако опытный аналитик может заметить свидетельства кризиса в неуклонно сокращающейся доле рынка, норме прибыли и так далее.
Работа менеджеров оценивается по заниженным стандартам. Сотрудники концентриру­ются на решении узкофункциональных частных задач. А интересы компании в целом не учитываются.
Что должен предпринять руководитель, чтобы вызвать у подчиненных желание работать ради перемен или хотя бы свести к минимуму воздействие причин самоуспокоенности? Коттер предлагает использовать для этого следующие приемы:
  • борьба с проявлениями расточительности (скажем, ликвидация парка служебных ав­томобилей, обслуживающих топ-менеджеров);
  • повышение стандартов, как утвержденных официально, так и определяемых в ходе работы;
  • замена информационных систем учета эффективности работы, которые дают ошибоч­ные показатели;
  • всемерное расширение сети обратной связи с внешним миром и вовлечение в нее по возможности каждого сотрудника;
  • поощрение в коллективе откровенных дискуссий о проблемах.
2
Создание команды реформаторов
Необходима дееспособная команда реформатов — правильно составленная, пользующая­ся доверием руководства и единая в понимании стоящих задач.
Коттер советует создавать такую группу уже на самых ранних этапах любого преобразова­тельского процесса.
3
Видение перспектив и определение стратегии
Понятие «видение перспектив» включает в себя как общее представление о будущем компании, так и более или менее подробное разъяснение необходимости и желательно­сти такого будущего. Иметь адекватное представление о будущем важно по трем причи­нам. Во-первых, видение ясно очерчивает общее направление изменений, упрощая при­нятие сотен, а то и тысяч оперативных решений. Во-вторых, оно дает работникам стимулы действовать в нужном направлении, заинтересовывает их в конечном результате, не­смотря на болезненность первых этапов преобразований. В-третьих, облегчает координа­цию действий тысяч работников, резко повышая их эффективность.
4
Пропаганда нового видения будущего
Коттер выделяет семь важнейших правил эффективного распространения концепции из­менений:
  • Простота;
  • Использование метафор, аналогий и примеров. Какой-нибудь словесный образ может заменить текст в тысячу слов;
  • Разнообразие средств агитации. Хороши любые приемы, если они помогают разъяс­нить и шире распространить суть концепции изменений: совещания, докладные за­писки, публикации на корпоративном сайте, дискуссии на официальных или неофици­альных мероприятиях;
  • Неустанное повторение. Идеи усваиваются намного лучше, когда люди имеют воз­можность услышать их несколько раз;
  • Личный пример. Лидер первым должен демонстрировать готовность меняться. И, напротив: если топ-менеджеры своими действиями подрывают концепцию измене­ний, то ущерб от такого поведения превышает совокупный эффект всех прочих средств пропаганды;
  • Разъяснение каждого случая, когда действия руководства могут показаться противо­речащими провозглашенному курсу. Если этого не делать, будет подорвано доверие ко всей разъяснительной работе;
  • Двусторонний обмен мнениями между руководителями и подчиненными. Диалог все­гда полезнее пассивного восприятия информации.
5
Создание условий для активного участия сотрудников в преобразованиях
Новые бизнес-задачи требуют соответствующих перемен в деятельности организаций. Существенные преобразования в жизни компании редко удается осуществить без массо­вого участия работников. Если сотрудники чувствуют себя отстраненными от управления делами компании, то у них никогда не возникнет желания содействовать преобразовани­ям.
Коттер выделяет следующие условия, обеспечивающие привлечение широкого круга ра­ботников к проведению изменений:
  • пропаганда концепции будущего — если у всех сотрудников компании будет общее понимание ее целей и задач, то это облегчит их достижение;
  • приведение структур компании в соответствие с концепцией изменений;
  • создание системы подготовки и переподготовки кадров — работники, не обладаю­щие должными навыками, чувствуют себя бессильными что-либо изменить;
  • перестройка информационного обслуживания, системы набора и расстановки кад­ров согласно задачам стратегической концепции — функциональные системы, дей­ствующие вразрез с концепцией, также блокируют осуществление необходимых мер;
  • принятие санкций в отношении руководителей, саботирующих назревшие перемены, — никто не может сильнее разочаровать реформаторов, чем босс-ретроград
6
Демонстрация быстрых результатов
Для функциональных изменений нужно время, иногда весьма длительное. Ярые побор­ники перемен, как правило, стремятся осуществлять намеченный курс, невзирая ни на ка­кие трудности. Но большинство людей хотели бы своими глазами увидеть, что «овчинка стоит выделки». Людям недоверчивым нужны аргументы: они хотят иметь в своем распо­ряжении конкретные данные, доказывающие эффективность нововведений. Кроме того, им нужно убедиться, что нововведения не ухудшат их положение в будущем.
Крайне рискованно, считает Коттер, начинать реформы, не имея возможности уже через несколько недель или месяцев показать коллективу хотя бы небольшие положительные результаты.
7
Закрепление достигнутых успехов и углубление перемен
Чтобы добиться значительных изменений части бизнес-системы, необходимо изменить все ее остальные части. Одно с другим взаимосвязано. Поэтому преобразования могут потребовать решения многочисленных сложных задач. На все это подчас требуются годы. Поэтому седьмой этап может стать самым длинным из всех.
Коттер описывает пять особенностей этой стадии:
  • Команда руководителей на основе первых успехов и поддержки коллектива начинает энергично разворачивать еще более крупные проекты
  • В процесс изменений вовлекаются новые люди, которых выдвигают на высокие посты и которым дают дополнительные полномочия.
  • Высшие менеджеры поддерживают ясное понимание общих целей членами коллек­тива, поощряют готовность подчиненных сознательно работать ради перемен.
  • Менеджерами новых проектов являются управленцы, занимающие подчиненное положение в административной иерархии.
  • Для облегчения изменений менеджеры выявляют и устраняют случаи неоправданной взаимозависимости подразделений.
8
Укоренение изменений в корпоративной культуре
Новые навыки и приемы работы необходимо прочно встроить в корпоративную культуру. Если добиться этого не удастся, то нововведения окажутся крайне недолговечными и начнут постепенно исчезать из бизнес-практики.
Говоря об изменениях в корпоративной культуре, Коттер обращает внимание на следующие особенности этого процесса:
  • Перемены в нормах поведения отдельных сотрудников и общих ценностях, разделяемых коллективом, наступают ближе к завершению программы преобразований.
  • Новые подходы обычно становятся неотъемлемой частью данной культуры только после того, как всем становится ясно, что они эффективны и превосходят старые методы работы.
Работники обычно с трудом верят в ценность нововведений без устных наставлений и поддержки со стороны руководства.
Должные результаты, как правило, не достигаются из-за того, что управленцы постоянно наступают на одни и те же грабли.

2
Формула перемен Д.Глейчера
Формула перемен — эмпирическая формула, описывающая модель для оценки сил, влияющих на успех или неудачу программы организационных изменений. Была разработана Ричардом Бекхардом и Дейвидом Глейчером и иногда называется Формулой Глейчера.
Для успеха проводимых перемен должны присутствовать три фактора, такие как:
Необходимость перемен
Видение будущего
Первые конкретные шаги, которые могут быть предприняты для реализации видения.

Если произведение этих трёх факторов больше, чем: Сопротивление изменениям,
то изменения возможны.
Так как Н, В и П умножаются друг на друга, то если отсутствует один из факторов или его значение очень мало, то есть риск не преодолеть возникающее сопротивление.
1
Как внушить сотрудникам необходимость перемен:
  • Ответить на вопрос «Что не так с текущим положением дел?»
  • Говорить правду о происходящем, даже если она неприятна
  • Описать издержки сохранения текущего положения дел (негативные последствия бездействия)
  • Представить примеры и цифры
  • Представить результаты сравнительного анализа — слабые стороны по сравнению с конкурентами, аналогичными подразделениями
  • Представить результаты оценки удовлетворенности внешних и внутренних клиентов
  • Расширить каналы получения информации — привлечение консультантов, анонимные опросы сотрудников
  • Поставить трудновыполнимые цели (когда нельзя справиться старыми методами)
2
Как донести видение и замотивировать на принятие изменений:
  • Объяснить, в чем заключается изменение, и какой результат будет в итоге
  • Нарисовать вдохновляющую картину будущего, когда изменение будет успешно осуществлено (эмоционально окрашенные образы, примеры, а не только цифры)
  • Показать, что изменение даст компании или вашему подразделению
  • Показать, какие возможности и выгоды это даст сотрудникам (в совершенном времени «Вы уходите домой вовремя, у Вас нет конфликтов…»)
3
Как представить первые шаги:
  1. Показать, что у вас есть план для обсуждения
  2. Сказать, что необходимо сделать после получения информации:
  • Сформулировать вопросы
  • Описать риски
  • Записаться на обучение
  • Добавить задачи в план действий
Видеофрагмент из фильма “Гараж”
Посмотрите видеофрагмент.
Обратите внимание на реакции героев фильма на ситуацию, в которой они вынужденно оказались.
(Видеофрагмент из фильма “Гараж”, Э. Рязанов, 1979)
просмотр видеофрагмента
КАК МЫ ПРИНИМАЕМ ИЗМЕНЕНИЯ

1
Кривая изменений Э.Кюблер-Росс
Готсданкер Арье Бизнес-психология: Почему сотрудники всегда против изменений. (Издательские решения, 2015.)
Около 70% проектных рисков связаны не с технологиями или процессами, а с эмоциональной, человеческой частью бизнеса. Это подводная часть айсберга, которую обычно не замечают или игнорируют при планировании работ. Эмоции всегда очень индивидуальны, это то, чем сложно управлять. Даже если руководитель проекта и знает о важности этой составляющей, ему проще исключить эту часть из проектного плана или ограничиться одним-двумя корпоративными мероприятиями или совместными походами с сотрудниками в ресторан. Достаточно хорошее представление о том, как проходит процесс принятия изменений, дает в своей работе доктор Элизабет Кюблер-Росс. Кюблер-Росс (Kübler-Ross, 1997) в своей книге «О смерти и умирании» описала пять стадий горя. Эти же стадии соответствуют нормальным чувствам человека, когда они имеют дело с изменениями — как в личной жизни, так и на работе. Абсолютно все изменения ведут к каким-либо потерям — это неизбежно.

Мы используем адаптированную к жизни организаций модель (авторы Деннис Джафи (Dennis Jaffe) и Синтия Скотт (Cynthia Scott), чтобы показать типичную психологическую реакцию людей, сталкивающихся с изменениями.


Предлагаем вам ознакомиться с пятиступенчатой моделью Кюблер-Росс, чтобы лучше понять реакцию людей на перемены. Пять стадий горя, о которых писала Кюблер-Росс: «Отрицание», «Злость», «Торг», «Депрессия», «Принятие».
С точки зрения этого американского психолога, описываемые стадии — нормальные реакции человека на трагические новости. Она назвала их защитным механизмом.

Точно такие же стадии мы проходим, когда пытаемся справиться с изменениями. Мы не переживаем их строго поочередно, точно, линейно, шаг за шагом. Это было бы слишком просто! На деле в разное время мы погружаемся в разные состояния и даже можем возвращаться обратно к тем стадиям, которые уже проходили. Кюблер-Росс говорит, что стадии могут длиться разные периоды, сменять друг друга или существовать одновременно. Было бы неверно думать, что, переживая изменения, все мы достигнем стадии «Принятие», — люди зачастую застревают на одной из стадий и не могут двигаться дальше.
Давайте рассмотрим поведение человека на каждой из пяти стадий.

Шок, или Отрицание «Я не могу в это поверить», «Такого не может быть», «Только не со мной!», «Неужели опять?!» Зачастую это временная защита, которая дает нам время собрать информацию об изменениях перед тем, как переходить на другие этапы. Это начальная стадия оцепенения и шока. Мы не хотим верить, что изменения происходят. Если мы притворимся, что изменений нет, если мы дистанцируемся от них, то, возможно, они исчезнут. В таком положении мы немного напоминаем страуса, прячущего голову в песок.

Злость «Почему я? Это несправедливо!» «Нет! Я не могу это принять!» Когда мы осознаем, что изменения реальны и коснутся нас, наше отрицание переходит в злость. Мы злимся и обвиняем кого-то или что-то в том, что с нами происходит. Что интересно, наша злость может быть направлена совершенно в разные стороны. Люди могут злиться на начальника, самих себя, даже на Бога. В тяжелые экономические времена во всем винят экономику. «Это вина правительства или топ-менеджмента — надо было все спрогнозировать и просчитать». Вы можете больше раздражаться на коллег или членов семьи. Кроме того, хорошо заметно, что люди начинают цепляться к мелочам.

Торг «Только дай мне дожить до того, как дети окончат школу»; «Я все сделаю, повремени пока. Еще несколько лет». Это естественная реакция умирающих людей — попытка отложить неизбежное. Мы часто видим подобное поведение, когда люди переживают изменения. Мы начинаем торговаться, лишь бы отдалить перемены или найти выход из ситуации. Большинство сделок мы пытаемся заключить с Богом, другими людьми, с жизнью. Мы как бы говорим: «Если я пообещаю делать то-то и то-то, ты не допустишь этих изменений в моей жизни». В рабочих ситуациях некоторые начинают усерднее трудиться и часто остаются сверхурочно, пытаясь избежать сокращения.
Депрессия «Я так несчастен, разве меня может что-то беспокоить?»; «К чему попытки?» Когда мы понимаем, что торг не дает результатов, приближающиеся перемены становятся реальными. Мы осознаём все потери, которые повлекут за собой перемены, и всё, что нам придется оставить. Это повергает людей в состояние подавленности, депрессии, характеризующееся апатией, отсутствием энергии. Стадия депрессии часто заметна в рабочей обстановке. Люди, сталкивающиеся с переменами на работе, достигают состояния, когда они чувствуют себя демотивированными и крайне неуверенными в своем будущем. На практике эта стадия характеризуется частым отсутствием работника: люди берут больничные листы, отстраняются от исполнения своих обязанностей и всячески избегают работы. Принятие «Все будет хорошо»; «Я не могу победить это, но я могу хорошо подготовиться к этому». Когда люди понимают, что борьба с переменами 20 Арье Готсданкер не дает результатов, они двигаются к стадии принятия. Это не счастливое состояние, а, скорее, покорное принятие изменений, крепнущее чувство, что они должны с ними смириться. В первый раз люди начинают оценивать перспективы. Это как поезд, въезжающий в тоннель. «Я не знаю, что там за поворотом. Я должен двигаться по рельсам. Мне страшно, но нет выбора. Надеюсь, там есть свет в конце…» Это может стать очень продуктивным состоянием, пробудить в человеке творческое начало. Сама ситуация заставляет изучать и искать новые возможности. Люди открывают новое в себе, и это всегда здорово — обретать мужество, которое необходимо для принятия изменений. Как вы помните, Кюблер-Росс утверждала, что мы можем переходить от стадии к стадии. Однажды вы чувствуете принятие, но потом за кофе на работе вы слышите новости, которые отбрасывают вас назад, к стадии злости. Это нормально! И хотя психолог не включила надежду в список своих пяти стадий, Кюблер-Росс полагала, что надежда — это важная нить, связующая все этапы принятия изменений. Именно надежда дает нам веру, что у всего происходящего есть свой особый смысл, который мы поймем со временем. Это важный показатель нашей способности успешно справляться с изменениями. Даже в самых сложных ситуациях есть возможность для роста и развития. И у каждого изменения есть конец. Использование этой модели дает людям успокоение. Это происходит оттого, что они понимают, на какой стадии принятия изменений находятся и где были до этого. К тому же это огромное облегчение — осознавать, что такая реакция и чувства нормальны и не являются признаками слабости. Модель Кюблер-Росс очень полезна для того, чтобы определить и понять, как другие справляются с изменениями. Познакомившись с этой теорией, люди моментально начинают лучше понимать смысл своих Бизнес-психология 21 поступков и осознавать, почему коллеги ведут себя определенным образом.

2
Модель работы с возражениями "ПУСК"
Первый шаг – присоединение. Выразить понимание, показать, что вы услышали беспокойство и сомнение сотрудника.
Второй шаг – прежде, чем отвечать - уточните, с чем связано беспокойство – что мешает, почему сотрудник так думает…
Третий шаг – если вы понимаете, что мешает сотруднику участвовать в изменениях, вы можете предложить решение этой ситуации.
Четвертый шаг - договориться о следующих шагах.
Чтобы продемонстрировать модель в действии - тренер берет один листок вопрос из написанных после проведения совещания и демонстрирует.es.
Например, «Я не смогу научиться работать с новой программой».
Присоединение
Понимаю, что освоение нового вызывает трудности.
Уточнение
Что больше всего вызывает трудностей в освоении? (Отсутствие опыта и поддержки, к кому обращаться за советом).
Сформулированное решение
Опыт – дело наживное, а для поддержки предлагаю вам обращаться в нашу службу ИТ, я уже договорился с их руководителем. Как вам такое решение. Да, это поможет.
Контроль договоренностей
Замечательно, тогда записывайтесь на обучение, а дальше у вас будет наставник из ИТ отдела.
~
До встречи на тренинге
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website